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从Excel数据分析到图表展示

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发表于 2017-9-7 12:17:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
让图表为你的数据说话
9月19-20日上海 4280元

谁来参加?        课程时长
经常使用Office工具“汇总整理数据、分析挖掘数据、并制作图表报告”的相关岗位人士        2天(13小时)
有何收获?        先决条件?
学会整理数据
学会分析数据
学会用多样化图表呈现数据        之前具备Excel基本操作技能,如数据格式的规范、数据透视表、5个常用函数的使用
之前参加过《Excel高效操作技巧》课程

为何参加?
学会运用Excel做出图表,使你的报告更直观,更易懂。
学会更多样的展现表达方式

课程大纲
第一模块:高效整理完善数据
如何整理出“规范标准”的数据
自动导入外部数据的几种方法
判断数据是否规范的几条“重要标准”
如果数据不规范,怎样转换为正确的格式
定义规则,限定表格按要求录入
快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据
用“公式和函数”补充完善数据
日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
查找引用:VLOOKUP
第二模块:多维度统计分析数据
统计分析数据的常用功能
“排序”和“筛选”
定义个性化的序列进行排序
高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统
简单好用的“分类汇总”与“合并计算”
强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
理解基于数据源的透视分析模式
按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
对数据进行排序和筛选
自动导出明细数据报表
添加自定义的字段和计算项目
在统计分析中常用的函数
数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据
第三模块:多样化图表展示数据
用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
各类图表的表达重点和应用场合
饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图
更复杂特别的图表
双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图
关于“趋势线”和“误差线”
制作和美化图表的方法与技巧
编辑要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
美化要素:字体、配色、特效
个性化图表模板的保存与使用
在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些
Excel图表与PowerPoint的交互合作
“嵌入、链接、图片”,不同打开方式的区别和相应场合
样式选择:保留源格式、使用目标主题
在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示
另一种特别的表达方法:“条件格式”
定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据,一目了然
“条件格式”+“函数”: 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
“图形化的文字”:用概念类图示帮助表达
常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系
用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”
第四模块:再进一步,数据分析与表达的进阶技巧
数据分析进阶
用数学模型进行预测类分析
举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势
模拟分析:单变量求解/模拟运算表
如何选择最优方案:“规划求解”
对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel单表极限的百万级数据)
图表展示进阶:制作“动态图表”
综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮
用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源
通过“定义名称”,将数据源与“图表”连接起来
更多数据分析与展示的工具经验分享
加载“VBA插件”,快速拆分和汇总多张表格的数据
数据透视表“加强版”:PowerPivot
图随图动:Excel2013版开始的Power View
在Visio中导入Excel数据,生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示
学会“双屏展示”,你可以比观众多看那么一点点
“小礼物”:非常好用的演示工具分享

相关课程
作为职场人士,你可能还会对《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》感兴趣
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讲师简介
张 先生
背景经历
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师       
毕业于同济大学信息管理专业       
先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作       
多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角
丰富的授课经验,学员满意度均超过90%       
擅长领域
《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》

服务客户
中国电信、中国联通、中国移动、上海电力,上汽集团、通用汽车、东方通信、浦发银行、上海市政院、西上海集团、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、希悦尔包装、诺信(中国)、恒力集团、世茂、东方希杰、国泰君安、海富通、华宝信托、光明乳业、大金空调、宝钢、中国人寿、恒康天安、康宝莱、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃、丰田、欧莱雅、玫琳凯、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、台积电、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、一汽大众、东风汽车、海力达、博士蛙、埃克森美孚、尼纳斯石油、强生、英孚、英特尔、上海烟草集团、双立人亨克斯、固特异轮胎、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、晶澳太阳能、庄信万丰、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等
        学员反馈
“张老师的课程推荐了很多高端的应用方法,对于我现在的工作很有帮助.”
     ——洪先生(某国有知名电讯公司)
“张老师的课程目标明确,主题突出,教材和案例也很贴近实际,Excel其实可以变的很简单,也有有趣,受益匪浅。”   

——卢先生(某大型外资工业技术有限公司)

“老师的专业知识和实战经验很丰富,现场互动也很好,回答学员针对性的问题思路很清晰,对于未来工作,Excel的图标会给我很大的帮助。“
    ——张燕(某知名外资人力资源公司)
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